УТВЕРЖДЕНО
приказом МАДОУ ЦРР-д/с № 4
ЗАТО Межгорье
Республики Башкортостан
от 30.12.2025 № 236 о/д

Инструкция
о порядке обращения с документированной служебной
информацией ограниченного распространения
в Муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении
«Центр развития ребенка-детский сад № 4» городского округа
закрытое административно-территориальное образование
город Межгорье Республики Башкортостан
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документированной
служебной информацией ограниченного распространения и другими материальными
носителями информации (далее – Документы) в Муниципальном автономном дошкольном
образовательном учреждении «Центр развития ребенка-детский сад № 4» городского
округа закрытое административно-территориальное образование город Межгорье
Республики Башкортостан (далее – ДОУ). Требования настоящей Инструкции
распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной
информации ограниченного распространения (фото, видео и аудио и др.).
1.2. К документированной служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности ДОУ, ограничения, на
распространение которой диктуются служебной необходимостью. Необходимость
присвоения документу грифа «Для служебного пользования» определяется исполнителем и
должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
1.3. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
проставляется гриф «Для служебного пользования» (далее – ДСП).
1.4. К документированной служебной информации ограниченного распространения не
могут быть отнесены:
- локальные нормативные акты, затрагивающие права и свободы граждан;
- описание структуры ДОУ, его функций, направлений и форм деятельности, а также его
адрес;
- порядок рассмотрения заявлений и обращений граждан;
- решения по заявлениям и обращениям граждан, рассмотренным в установленном порядке;
- сведения об исполнении бюджета;
- документы, накапливаемые в открытых архивах, информационных системах ДОУ,
необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.5. Заведующий, должностные лица ДОУ, принявшие решение об отнесении
документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения,
несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения соблюдение
ограничений, предусмотренных п.1.4. настоящей Инструкции, а также за обеспеченность
защиты носителей информации ограниченного распространения и использования средств
оргтехники при подготовке этих документов.
1.6. Документированная служебная информация ограниченного распространения без
разрешения заведующего ДОУ не подлежит разглашению (распространению).
1.7. За разглашение документированной служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушения порядка обращения с документами, содержащими
такую информацию, работник ДОУ может быть привлечен к дисциплинарной или иной
предусмотренной законодательством ответственности.

1.8. Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования
Документов с грифом «ДСП» возлагается на делопроизводителя.
1.9. Работники ДОУ, имеющие отношение к работе с Документами «ДСП» должны быть в
обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией, устанавливающей порядок
работы с документированной информацией ограниченного распространения в ДОУ.
Работникам (должностным лицам), работающим с документами «ДСП», запрещается
сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих
документах, если это не вызывается служебной необходимостью.
2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию
ограниченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется
исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой
страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким
документам.
2.2. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного
распространения, осуществляет делопроизводитель.
2.3. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:
а) печатаются на рабочих местах должностных лиц (исполнителей) с учетом требований
технической защиты информации;
б) регистрируются (учитываются)
отдельно от несекретной информации. При
незначительном объеме таких документов (до 500 регистраций в календарный год)
разрешается вести их регистрацию (учет) совместно с другими несекретными документами.
При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа
добавляется пометка «ДСП»;
в) условия хранения Документов с пометкой «ДСП» должны предотвращать свободный
доступ к ним;
г) выдача (передача) Документов с пометкой «ДСП» производится под роспись;
д) пересылаются сторонним организациям, заказными или ценными почтовыми
отправлениями, а также могут быть переданы нарочно;
е) размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения заведующего ДОУ;
ж) хранятся в сейфе.
2.4. Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота
электронной версии документов с пометкой «Для служебного пользования».
2.5. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного
пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором по адресно
проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки
подписывается исполнителем документа и заведующим ДОУ.
2.6. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в
дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на
обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для
служебного пользования».
2.7. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших
свое практическое значение или по миновании в них надобности, производится по акту. В
учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.8. Передача документов с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника
другому осуществляется с разрешения заведующего ДОУ.
2.9. При смене работника, ответственного за делопроизводство и учет документов с
пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов,
который утверждается заведующим Учреждением.
2.10. Проверка наличия документов с пометкой «Для служебного пользования» проводится
не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом заведующего ДОУ. В состав

указанной комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение
этих материалов. Результаты проверки наличия документов с пометкой «Для служебного
пользования» оформляются актом.
2.11. О фактах утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного
распространения, либо разглашения этой информации, ставится в известность заведующий
ДОУ и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.
Результаты расследования докладываются заведующему ДОУ, назначившему комиссию.
2.12. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, а также в учетных
формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы направлялись.